DICAS

A Jobfair Eventos desenvolveu ao longo dos anos um conjuto de Dicas utei para quem Participa em uma “Feira de Emprego”, “Job Fair” ou mesmo “JobShop”
Sendo estes conceitos em Portugal recentes, aqui ficam algumas dicas e mais valias de como pode maximizar e avaliar a participação da sua Organização num evento desta natureza.

Como Maximizar a sua Participação

I – PLANO DE COMUNICAÇÃO
Onde e como é feita a divulgação da Feira de Emprego, ajuda a determinar a qualidade e quantidade dos candidatos que visitam a mesma.
As melhores Feiras são aquelas que têm como Partner ou o Apoio um jornal, revista ou mesmo uma estação de rádio, pois estes têm o poder e os meios para atrair multidões de visitantes (potenciais candidatos). Se a Organização da Feira não tiver este tipo de apoios, deve solicitar o plano de divulgação, visto que sem uma promoção apropriada a qualidade e quantidade de visitantes será reduzida.

II –QUANDO CONFIRMAR A PRESENÇA DA SUA ORGANIZAÇÃO
Ser Pioneiro ou deixar para última hora a inscrição?
Existem Organizações /Empresas que participam em todas as Feiras como Pioneiros, e esta pode ser uma grande vantagem.
Recomenda-se que saiba o historial da empresa Organizadora, noutras Feiras e planos para as próximas, quem vão ser os Partners, Apoios ou expositores já confirmados e como vai ser a divulgação.
O conhecimento destes dados é de extrema importância, porque o sucesso da feira depende da forma como a mesma é vista pelos visitantes/ candidatos.

III – O PREÇO
Normalmente é possível negociar o preço, geralmente existem packages para Organizações que participem em mais do que uma Feira.
Assim pode-se conseguir um bom desconto, ou fazendo permutas, oferecendo produtos ou serviços que a Empresa organizadora tenha necessidade. As melhores condições serão conseguidas com uma confirmação antecipada, logo no início da promoção do evento (sendo pioneiro).
Se esperar para último (last minute) também poderá ter algum desconto, mas não poderão beneficiar da Divulgação como Participante, Parter ou mesmo a de Expositor do evento. (tais como logo, nome e apresentação da empresa).

IV – INDECISO
Se a sua Organização/ Empresa decidir não participar, pelo menos faça uma visita ao evento, para conhecer as Organizações/ Empresas presentes e que tipo visitantes estão presentes.
Conhecendo as limitações de tempo de um responsável de recrutamento, uma boa opção será visitar durante a hora de almoço ou ao fim do dia.
Os eventos organizados pela Jobfair têm horários prolongados.
O tempo despendido irá ajudar a avaliar se valerá a pena participar em futuros eventos (traga cartões de visita... nunca se sabe quem irá encontrar no evento ou até no Parque de Estacionamento).

Preparação para a Feira

I) PLANO
Estabeleça um Plano para o evento. O Plano deve incluir um Check List de ferramentas e material a trazer, um horário e quem vai estar presente a representar a Organização/ Empresa.

II) CHECK LIST
• Cartões de visita;
• Fichas de inscrição;
• Cartaz com posições em aberto ou a preencher (ou um quadro para escrever as mesmas);
• Brochuras da Organização/ Empresa;
• Questionário para entrevistas ou um esquema de entrevistas;
• Crachá com o nome da Organização/ Empresa;
• Faixa ou cartaz com o nome da Organização/ Empresa;
• Rebuçados ou outro tipo de brindes;
• Agenda ou calendário (para marcar entrevistas);
• Sapatos confortáveis;
• Comida (snacks ou algo para se não poder ir tomar as refeições) e bebidas (águas ou refrigerantes, nunca álcool);

III) ORGANIZE A SUA PRESENÇA POR TURNOS
Organize a sua presença em turnos e sempre com mínimo de 2 representantes, uma feira de 8 a 10 horas é muito cansativa para 1 pessoa, faça turnos de 4 a 5 horas cada.
Assim evitará deixar o stand sem ninguém mas, se tiver que o fazer, peça a alguém da organização que represente a sua organização até poder voltar.

O Dia da Feira

I) CHEGUE CEDO
Prepare o Stand com antecedência, vai-lhe sobrar tempo para ultimar ajustes de última hora e alguns esquecimentos. Como contrapartida poderá trocar experiências com os outros expositores e quem sabe conquistar ou mesmo fidelizar algum cliente da sua organização.
Demonstra falta de profissionalismo e má imagem da sua organização estar a montar um stand com o evento a decorrer e com visitantes/ candidatos a circular.

II) FIQUE ATÉ AO FINAL
Mantenha o stand equipado e com representantes da sua organização até ao final do evento. Demonstra falta de respeito e interesse para com os visitantes, sair antes do encerramento do evento, se tiver mesmo que sair, faça-o de uma forma discreta.
Mesmo que o evento tenha pouca adesão do público nunca se sabe quem poderá aparecer até ao final.

III) O STAND
Se participar deve fazê-lo com stand, se não for de todo possível utilize um cartaz ou faixa(s) com a imagem ou designação da sua organização. As organizações que têm mais sucesso neste tipo de eventos são aquelas que transmitem uma boa imagem, através de bons planos de comunicação e marketing.
Se o departamento de recrutamento não tiver um stand disponível, peça um emprestado à área comercial ou marketing. Se não for de todo possível coloque faixas, fotos, balões ou qualquer coisa que chame a atenção e que diferencie a sua organização das dezenas ou centenas presentes, a imagem é tudo.

IV) A POSTURA
Mantenha uma postura profissional e agradável, não esteja sentado enquanto espera pelos visitantes, a posição de sentado mantém alguma distância para quem se aproxima do stand.
Observe os outros expositores e irá notar que os mais visitados são aqueles que se mantêm de pé. O local ideal para se colocar é em frente ao stand num dos lados, fica mais perto e acessível para quem passa e não encobre a imagem da sua organização.
Não fale ao telemóvel enquanto estiver no stand. Se parecer demasiado ocupado para poder falar com potenciais candidatos, eles dirigir-se-ão até outro stand.
Os recrutadores que procedem assim são aqueles que têm mais sucesso e interacção com os candidatos.

V) RECRUTAR A 100%
Muitos dos bons contactos com candidatos são fora do seu stand, em corredores, seminários, palestras, parque de estacionamento, etc...
Simplesmente cumprimente os visitantes e pergunte qual o motivo da visita e que tipo de emprego procura ou qual a sua experiência ou formação, isto irá começar a conversa, se não tiver o perfil...simplesmente peça um c.v. e deseje boa sorte, se tiver convide a visitar o seu stand.

VI) DIVULGUE AS SUAS VAGAS
Mantenha em local visível as vagas pois assim poderá optimizar o seu tempo entrevistando candidatos com o perfil adequado à função em aberto. Desta forma evitará perder tempo com candidatos que não correspondam ao perfil pretendido.

VII) CANDIDATURAS E ENTREVISTAS
Forneça fichas de candidatura aos potenciais candidatos ou faça mesmo pré-entrevistas. Desta forma irá acelerar o processo de recrutamento.
Realizar pré-entrevistas ou agendar uma entrevista nas vossas instalações transmite interesse pelos candidatos e demonstra profissionalismo. Isto evitará o dispêndio de tempo e de recursos para uma marcação posterior de uma entrevista.

VIII) BASE DE DADOS
Em alguns casos é possível negociar com a organização a base de dados dos visitantes/candidatos que estiveram presentes na Feira de Emprego.
De qualquer forma, as organizações presentes também devem recolher para as suas próprias bases de dados o maior número de cv’s possível.

O Pós Feira

I) FOLLOW UP
É de extrema importância que seja feito um follow up com os candidatos com mais potencial para a sua organização.
Faça-o o mais breve possível, na semana após a Feira, pois os candidatos que a visitaram realizaram diversas candidaturas e poderá perdê-los para outra organização que também esteve presente no evento.
Sendo breve no seu follow up irá aumentar o sucesso no recrutamento.

II) AVALIAÇÃO
Faça uma estatística dos contactos realizados, da qualidade dos mesmos e de entrevistas ou mesmo contratações.
Desta forma irá determinar o sucesso ou insucesso da sua participação ou o custo efectivo da mesma.
Para muitas organizações justifica-se presença para um ou dois recrutamentos, para outras, serão necessários dezenas.
É fundamental que determine o custo por contacto e, consequentemente, por todo o processo de recrutamento, da Feira em que participou.

III) CONCLUSÃO
Duas organizações com necessidades similares poderão ter uma imagem ou mesmo resultados diferentes no mesmo evento, tudo depende, como já vimos, da preparação e da forma de participação na Feira.
Seguindo estas dicas será mais fácil ser bem sucedido neste tipo de evento.
Aconselha-se que observe as outras organizações presentes e descubra você mesmo o método mais eficaz para a sua participação.

ORGANIZAÇÕES

VANTAGENS

FAQs